Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: Şubat 2026

1. Veri Sorumlusu

Ad Soyad/Ünvan: Arif Egemen Kaplan

Vergi Kimlik Numarası: 4981208619

Vergi Dairesi: Küçükyalı Vergi Dairesi Müdürlüğü

Email: egemen@coachegemen.com

Instagram: @coach.egemen

Veri sorumlusu, yürürlükteki mevzuata göre VERBİS kayıt yükümlülüğünden muaf olabilir.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?

Ön değerlendirme formumuzda aşağıdaki kişisel verilerinizi topluyoruz:

Kimlik Bilgileri:

  • Ad, Soyad
  • Yaş
  • Cinsiyet

İletişim Bilgileri:

  • Email adresi
  • Telefon numarası (opsiyonel)

Sağlık Bilgileri:

  • Sakatlık geçmişi
  • Fiziksel aktivite seviyesi
  • Spor geçmişi

Diğer Bilgiler:

  • Şehir
  • Hedefler ve motivasyonlar

3. Kişisel Verilerinizi Neden Topluyoruz?

Verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Sizin için uygun kondisyon programı tasarlayabilmek
  • Sizinle iletişim kurabilmek (program detayları, randevu)
  • Hizmet kalitemizi iyileştirmek
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Kişisel verileriniz;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
  • Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Sağlık verileri, 6698 sayılı Kanun kapsamında özel nitelikli kişisel veri olup, yalnızca ilgili kişinin açık rızası alınarak işlenmektedir.

İşbu aydınlatma metni, açık rıza yerine geçmez.

4. Kişisel Verileriniz Nasıl İşleniyor?

Verileriniz aşağıdaki yöntemlerle işlenmektedir:

  • Saklama: Şifreli veritabanı sistemleri
  • Erişim: Sadece veri sorumlusu (koç) erişebilir
  • Güvenlik: SSL şifreleme, güvenli sunucular
  • Paylaşım: Üçüncü kişilerle paylaşılmaz

5. Kişisel Verileriniz Kiminle Paylaşılıyor?

Verileriniz aşağıdaki durumlar dışında ASLA üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

Paylaşılmaz:

  • Pazarlama şirketleri
  • Veri brokerleri
  • Diğer koçlar/antrenörler

İstisnalar:

  • Yasal zorunluluk (mahkeme kararı, vb.)
  • Hizmet sağlayıcılar (email servisi - sadece teknik altyapı)

Kişisel veriler, yalnızca teknik altyapı sağlanması amacıyla, KVKK'ya uygun şekilde yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Bu tür yurt dışı aktarımlar, ilgili kişinin açık rızası alınarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Saklanıyor?

  • Aktif müşteriler: Çalışma süresince + 1 yıl sonrasına kadar
  • Potansiyel müşteriler: Form doldurulduktan sonra 1 yıl
  • Silme talebi: 30 gün içinde silinir

7. Haklarınız Nelerdir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Kişisel verileriniz, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla alınan kararlar için kullanılmamaktadır.

İlgili Belgeler

8. İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte e-posta yoluyla tarafımıza iletebilirsiniz.

Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Instagram üzerinden yapılan iletişimlerde, ilgili platformun kendi gizlilik politikaları geçerlidir.